Sistema para psicólogos que organiza agenda, cobrança e prontuário
O Alinnea usa o Google Calendar que você já tem e cuida do resto: link de agendamento, cobrança, lembrete e registro da sessão.
O Alinnea é um sistema de agendamento e gestão para psicólogos que trabalham por conta própria ou em consultório pequeno. Ele conecta o Google Calendar do profissional a uma página pública de agendamento e a um gateway de pagamento. O paciente escolhe o horário disponível, e o evento entra direto na agenda do Google. A cobrança funciona nos dois sentidos: Pix exigido antes da confirmação, ou fatura gerada depois do atendimento, que é como a maioria dos psicólogos cobra. O sistema envia lembretes por WhatsApp, concilia os pagamentos recebidos, guarda o registro das sessões em prontuário digital criptografado e exporta os recibos no formato aceito pelo Receita Saúde, no e-CAC. O plano gratuito atende até 30 agendamentos por mês.
Cobrar depois da sessão, que é como psicólogo cobra
A maioria dos sistemas de agendamento assume pagamento antecipado. Isso funciona para estética e para consulta avulsa, mas não descreve o trabalho clínico, onde o combinado costuma ser mensal e a relação é contínua.
No Alinnea o modo de cobrança é configuração do profissional, não do agendamento. No pós-pago o horário entra na agenda na hora, sem passar por pagamento, e a cobrança sai depois do atendimento. No pré-pago o Pix precisa ser confirmado antes de o evento ser criado.
Quem atende plano de saúde ou convênio pode deixar o agendamento sem cobrança nenhuma e usar o sistema só pela agenda e pelo prontuário.
- Fatura gerada depois da sessão, com lembrete automático de pagamento
- Pix com conciliação automática, sem conferir extrato à mão
- Cobrança mensal agrupada para pacientes recorrentes
Recibos e o Receita Saúde
Desde que o Receita Saúde passou a valer, o recibo de cada atendimento precisa ser emitido no e-CAC, e o dado alimenta a declaração do paciente e a sua. Feito manualmente, no fim do mês, isso vira um trabalho chato e fácil de errar.
O Alinnea guarda o que o recibo exige no momento do atendimento, junto do pagamento conciliado, e exporta em lote no formato que o e-CAC aceita. Se faltar CPF ou endereço de um paciente, o sistema envia um link para ele mesmo completar o cadastro.
- Exportação em lote dos recibos do período
- Link de atualização cadastral enviado ao paciente por WhatsApp
- Conferência entre pagamento recebido e recibo emitido
Prontuário e sigilo
O registro da sessão fica em prontuário digital, criptografado no banco e acessível apenas pela sua conta. O histórico do paciente reúne as sessões anteriores, os documentos anexados e as escalas aplicadas.
Existe um assistente que transcreve por voz o que você ditar e organiza o texto no formato SOAP. Ele funciona como redator do seu texto e nada mais. Não sugere diagnóstico, não interpreta o caso e não substitui o seu julgamento clínico. Os dados são anonimizados antes de qualquer processamento, e o recurso só roda quando você aciona.
A decisão sobre o que registrar, e sobre quanto detalhe o registro carrega, continua sendo sua. O sistema oferece a ferramenta e o controle de acesso; a avaliação do que o seu conselho exige cabe a você.
- Anotações criptografadas, com PII anonimizada antes do processamento
- Transcrição por voz e formatação SOAP, acionadas por você
- Anexo de documentos e exames na ficha do paciente
A agenda continua sendo a sua
Trocar de agenda é o que mais trava a migração para um sistema novo. Você já organizou sua rotina no Google Calendar, seu celular já avisa, e a agenda pessoal está misturada com a de trabalho porque a vida é assim.
O Alinnea não pede que você mude isso. Ele lê a sua agenda para saber quando você está ocupado, e escreve nela quando alguém agenda. Um compromisso pessoal que você criou no celular bloqueia o horário na página pública, sem você fazer nada.
- Sincronização nos dois sentidos com o Google Calendar
- Bloqueios e compromissos pessoais respeitados automaticamente
- Link de agendamento público com a sua identidade visual
Atendimento online
Para quem atende por vídeo, o link do Google Meet é criado junto com o evento e vai no lembrete que o paciente recebe. Não é preciso gerar sala, copiar link nem lembrar de enviar antes da sessão.
Planos e preços
Free
R$ 0 por mês
Para começar hoje e ver se o sistema serve para a sua rotina.
- Até 30 agendamentos por mês
- Página de agendamento pública
- Sincronização com o Google Calendar
- Cobrança por Pix com conciliação
- Link de videochamada no Google Meet
Não inclui:
- Lembretes por WhatsApp
- Exportação de recibos para o Receita Saúde
- Prontuário e registro de sessão
- Painel financeiro
Profissional
R$ 79,90 por mês
Para quem atende com regularidade e emite recibo todo mês.
- Agendamentos sem limite
- Lembretes e cobranças por WhatsApp
- Prontuário digital e registro de sessão
- Exportação de recibos para o Receita Saúde
- Painel financeiro com conciliação
Não inclui:
- Gestão de equipe
- Escalas clínicas
Premium
R$ 149,99 por mês
Para consultório com mais de um profissional ou secretaria.
- Tudo do Profissional
- Gestão de equipe e permissões
- Escalas clínicas aplicadas por link
- Modelos de documento
- Listagem no portal Alinnea Encontre
Perguntas frequentes
Dá para usar o Alinnea de graça?
Dá. O plano Free atende até 30 agendamentos por mês e inclui a página pública de agendamento, a sincronização com o Google Calendar e a cobrança por Pix. Lembrete por WhatsApp, prontuário e exportação de recibos ficam nos planos pagos.
O Alinnea serve para quem atende só online?
Serve. O link do Google Meet é criado junto com o agendamento e vai no lembrete do paciente. O pagamento por Pix funciona igual, presencial ou remoto.
Como funciona a cobrança depois da sessão?
Você configura o serviço como pós-pago. O horário entra na agenda sem passar por pagamento, e a cobrança é gerada depois do atendimento, com lembrete automático até o paciente pagar. É possível agrupar as sessões do mês numa cobrança só.
O Alinnea emite os recibos do Receita Saúde?
O Alinnea guarda os dados de cada atendimento e exporta em lote no formato aceito pelo e-CAC. Quando falta CPF ou endereço de algum paciente, o sistema envia um link para ele completar o cadastro. A emissão final continua sendo feita por você no portal da Receita.
A inteligência artificial lê o conteúdo das minhas sessões?
O assistente só roda quando você aciona, e serve para transcrever o que você ditar e organizar o texto no formato SOAP. Os dados passam por anonimização antes do processamento. Ele não sugere diagnóstico nem interpreta o caso.
Preciso abandonar minha agenda do Google?
Não. O Alinnea trabalha em cima dela. Seus compromissos pessoais bloqueiam horário na página pública, e os agendamentos novos aparecem na mesma agenda que você já usa no celular.
O que acontece se o paciente desmarcar?
O paciente cancela pelo próprio link, sem trocar mensagem com você. O horário volta a ficar livre na agenda e na página pública, e você recebe o aviso.
Meus dados e os dos pacientes ficam protegidos?
As anotações clínicas são criptografadas no banco, o acesso é restrito à sua conta, e o sistema não faz exclusão definitiva de registro, o que preserva o histórico. O tratamento de dados segue a LGPD, e a política está em /privacidade.